ZPĚT

Oznámení o zpracování osobních údajů


dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 201c/c7S o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice S5/4c/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“)


1. Správce osobních údajů

  • Společnost Patriot Services s.r.o., IČO: 19814291 se sídlem Praha 7, Troja, Trojská 633/173c, PSČ 171 00 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 392028 (dále jen „Správce“ nebo „Společnost Patriot Services s.r.o.“) Vás tímto informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.


2. Rozsah zpracování osobních údajů

  • Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů poskytl, a to zejména v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, nebo které Správce nashromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Správce.
  • Osobní údaje jsou zpracovávány v nezbytně nutném rozsahu ve vztahu k vymezeným účelům v bodě 7 této směrnice.


3. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou získávány následujícími způsoby:

  • přímo od subjektů údajů, které jsou zaměstnanci Správce případně osoby spolupracující
  • přímo od subjektů údajů, a to prostřednictvím telefonu, e-mailu, kontaktního formuláře, webové stránky, sociálních sítí, vizitek apod.;
  • veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)
  • od jiných subjektů osobních údajů v postavení správců nebo zpracovatelů, které předávají osobní údaje za účelem direct marketingu prostřednictvím Správce;


4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává níže specifikované kategorie osobních údajů:

  • identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů:
    • jméno
    • příjmení
    • telefonní číslo
    • adresa
    • emailová adresa
    • bankovní spojení
    • rodné číslo
  • další nezbytné údaje pro plnění smlouvy
  • údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů za účelem personálních řízení


5. Kategorie subjektů údajů

Správce zpracovává následující kategorie subjektů údajů:

  • zaměstnanec Správce
  • uchazeč o zaměstnání
  • zákazník Správce
  • koncový zákazníci
  • dodavatel služby
  • jiná osoba ve smluvním či obdobném vztahu ke Správci


6. Kategorie příjemců osobních údajů

Správce osobní údaje subjektů údajů předává následujícím příjemcům, a to buď na základě právních předpisů, nebo na základě smluvního vztahu:

  • finanční ústavy
  • veřejné ústavy
  • zpracovatel/é
  • státní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
  • další příjemci v případě předání osobních údajů do zahraničí – státy mimo/ EU


7. Účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje z důvodu níže uvedených vymezených účelů:

  • plnění zákonných povinností ze strany Správce
  • plnění smlouvy
  • jednání o smluvním vztahu
  • účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
  • ochrana práv Správce
  • archivnictví vedené na základě právních předpisů
  • výběrová řízení na volná pracovní místa
  • direct marketing
  • call centrum
  • statistické účely
  • monitoring kvality zákaznického servisu
  • sjednávání schůzky
  • poradenství a konzultační služby
  • sběr zpětné vazby z trhu


8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

  • Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracovávání je prováděno v sídle Správce, v jeho provozovnách nebo pobočkách, a to jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, případně zpracovatelem.
  • Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, přičemž není vyloučeno zpracování manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení veškerých bezpečnostních zásad pro správu osobních údajů.
  • Za tímto účelem přijal Správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
  • Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromá a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.


9. Doba zpracování osobních údajů

  • Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu Správce, přičemž vždy jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak z příslušných právních předpisů, tak i plynoucí ze závazkového vztahu Správce.
  • V případě, že Správce zpracovává osobní údaje na základě uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů za účelem kontaktování s nabídkami zboží či služeb obchodních partnerů Správce, osobní údaje jsou zpracovávány (a tedy souhlas je udělen) po dobu 5 let od jeho udělení, případně do odvolání souhlasu ze strany subjektu údajů, nastane-li takový okamžik dříve.


10. Zákonnost zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje od subjektu údajů souhlas. V souladu s článkem 6 odst. 1 GDPR může Správce zpracovávat tyto údaje subjektu údajů:

  • subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů
  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje
  • zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
  • zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem dítě.


11. Správce jako zpracovatel

  • Společnost Patriot Services s.r.o. poskytuje telemarketingové služby, kdy na základě smluvního vztahu se svým klientem oslovuje subjekty údajů s jeho marketingovou nabídkou, tedy v tomto případě vystupuje Společnost Patriot Services s.r.o. jako zpracovatel ve smyslu GDPR. Seznam klientů bude předložen na vyžádání s tím, že lhůta pro předložení je 3 pracovní dny od obdržení žádosti.
  • Společnost Patriot Services s.r.o. jako zpracovatel oslovuje subjekty údajů, které mohou být potencionálním nebo stávajícím zákazníkem daného klienta, s jehož nabídkou subjekty údajů kontaktuje.
  • V případě kontaktování potencionálních zákazníků klienta jsou osobní údaje zpracovávány na základě uděleného souhlasu. V případě kontaktování stávajících zákazníků klienta jsou osobní údaje zpracovávány na základě právního titulu existujícího mezi subjektem údajů/stávajícím zákazníkem a klientem.
  • Společnost Patriot Services s.r.o. v daném případě zpracovává zejména identifikační údaje subjektu údajů s tím, že rozsah osobních údajů je stanoven ve smluvním ujednáním. Společnost Patriot Services s.r.o. v roli zpracovatele zpracovává osobní údaje zejména v rozsahu: jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mailová adresa.
  • Subjekty údajů mohou uplatňovat práva dle bodu 12.


12. Práva subjektů údajů

  • V souladu s článkem 12 GDPR ve spojení s článkem 15 GDPR informuje Správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
    • účelu zpracování
    • kategorii dotčených osobních údajů
    • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny
    • plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy
    • veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů
    • pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování
  • Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že Správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
    • požádat Správce o vysvětlení
    • požadovat, aby Správce odstranil takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů
    • je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, Správce odstraní neprodleně závadný stav
    • nevyhoví-li Správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů
    • postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo
  • Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.
  • Správce poskytne subjektům údajů požadované informace bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu lze prodloužit s ohledem na složitost a počet žádostí o další dva měsíce, o čemž musí být subjekt údajů informován.
  • Správce poskytne subjektu údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých prostředků veškeré žádané informace. Správce tak činí bezplatně.


Toto prohlášení Správce je veřejně přístupné na internetových stránkách Společnosti Patriot Services s.r.o. www.patriotservices.cz